化繁为简,自动分发|KYOCERA Capture Manager上市

2019-02-21

京瓷办公信息系统(中国)有限公司于2019年2月20日推出了KYOCERA Capture Manager(以下简称KCM),这是一款基于企业业务流程的文档自动分发的解决方案。
KCM可以扫描并识别文本、图像和条码,批量提取数据,并根据提取的数据自动执行分发。

例如,在对人事和劳动合同等资料转成电子档时,您希望将它们保存在每个员工的单独文件夹中,但是,有100个员工,每个人有10多种不同的文档。
以往,我们会将电子档一个个地做重命名,并手动分发到每个员工的文件夹。但是这样的工作量大且累。
如果使用KCM情况则完全不一样了,您只需将这些文件通过京瓷复合机批量扫描,KCM会将这些文件自动分发到每个员工的文件夹,并且根据预设区域的字符来自动命名每份文件。节省了大量的工作时间和繁琐作业。

再者,您希望通过将发票内容与ERP集成,使付款流程自动执行,并在到期日自动付款。
以往,这肯定是一个手动输入数据的过程,而今,只要使用京瓷复合机进行批量扫描,通过KCM将生成的:发票号、银行账户明细、价格、付款期限等元数据与现有的财务系统集成,自动执行支付流程,并在到期日前自动完成支付。
当然,您也可以在此过程中对自动识别提取的发票号或客户名称是否正确进行验证,并在必要时进行修改。

KCM在输入方式、处理过程、输出目的地上还具有多样化和灵活性:
输入方式:数据不仅仅可以从京瓷复合机输入,还可以从文件夹、浏览器、邮件、移动应用APP输入。
处理过程:图像校正、识别和提取标记、条码、手写数据。
输出目的地:文件夹、邮件、SharePoint和带插件的其他目的地。
在我们实际的工作环境中,遇到的场景和困扰远不止如此,而KCM的这些特点将协助您应对每一个挑战。

我们深信,在信息化进程越来越快的今天,KCM必然是企业提升工作效率,加强文档流程管理的最佳解决方案。

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