京瓷MDS优化方案

提供整体解决方案

京瓷 MDS 通过灵活的五步优化方案改善您的文档环境。

我们根据企业规模和特定需求为您提供定制服务,首先确定当前基础设施中的薄弱环节,然后再为您部署可无缝整合的解决方案,以达到削减成本和提高绩效的目的。

评估

全方位评估

我们首先会收集相关资料并了解您的企业。

这包括对整体办公信息环境(从办公设备审计到财务、容积和能耗数据等)进行专业评估。

采用深度分析以及访谈和调查的方式,我们在评估阶段会重点找出企业中存在的浪废和效率低下的环节。评估结果将以报告的方式清晰地呈现可节省成本的环节以及可优化的流程。

作为评估的一部分,我们会分析以下重要环节:

  • 财务:了解开支的具体细节
  • 设备和耗材:其效率、适用性和保养成本
  • 工作流程:是否可通过更智能化的软件提高生产力
  • 文件:打印、存储、管理和发布文档的效率及安全性如何
  • 环境影响:仅通过更换设备就能实现节能和降低碳足迹的环节。

设计

提供定制解决方案

方案设计阶段与您的企业规模、预算、目标和绩效要求等息息相关。我们的解决方案堪称完美:理想的软、硬件和流程开发结合在一起,可最大程度地带来投资回报。

  • 解决方案设计:凭借丰富的软件产品组合,我们可改进工作流程、系统控制并提高资源效率和文件安全
  • 办公设备设计:我们拥有非常丰富的办公设备产品线,可根据您的需求提供机型选择及部署等全方位服务,从而最大程度地提高您的生产力
  • 融资服务:与 BNP Paribas 和 ING Lease 合作,京瓷可提供简单、方便的租赁计划以优化您的资产负债、情况及设备

实施

呵护您的收益

在方案实施阶段,我们的首要任务是尽量不影响您的日常业务 – 最大程度地减少停机时间和风险。因此,我们在部署方案时会由专业的项目管理团队监理并由高水平的技术人员和工程师实施。

我们甚至可在您的业务相对空闲的时间或在周末提供服务,以尽量避免业务中断。

  • 专业的变更管理:持续提供专门的进度报告
  • 硬件和软件安装:由专业的京瓷工程师和技术人员执行
  • 培训:提供人员和技术支持以消除错误并减少停机时间
  • 灵活的物流计划:可根据您的业务状况在您指定的时间、非工作时间或周末实施
  • 存放和处置:安全、高效并符合环保和法规要求

管理

提供一流的服务

我们的管理服务致力于为客户优化设备性能、可靠性和成本效益。凭借一系列的现场和远程支持能力,我们可保障您的办公信息基础设施,保持顺畅的工作流程并协助您进行耗时的日常管理。

  • 设备保养:可最大程度提高运行时间的综合服务包
  • 远程监控:提供预防性的技术支持
  • 自动补充耗材:避免慌乱和停机
  • 专门的软、硬件支持服务:远程或现场IT团队支持,可最大程度地提高设备性能和可靠性
  • 日常性能评估:定期召开通报会和提供精确的管理信息(MI)报告,以确保客户满意度

最优化

展望未来

您的企业要不断发展,打印和办公信息需求亦然。京瓷 MDS 将提供持续的优化服务,通过分析您的办公设备构成和工作流程以寻求成本削减和性能提升的新途径。

我们通过日常评估向您展示京瓷 MDS 带来的可量化效益,以确保可满足您的期望。

  • 数据分析:通过设备运行时间和优化分析,我们可量化所提供服务的经济价值
  • 设备设计:确保您的设备可满足需求
  • 环境影响:分析碳足迹并通过日常评估和满意度调查确定是否满足了目标要求

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